如果是按照第一種視頻會議系統(tǒng)分類方式進行區(qū)分的話，視頻會議系統(tǒng)的大致區(qū)別如下：純硬件視頻會議系統(tǒng)的使用和維護成本都是最高的，但是正因為其網(wǎng)絡和使用環(huán)境的穩(wěn)定和有保障，清晰度和流暢度可以說是最好的。
純軟件視頻會議系統(tǒng)一般是租賃的多，主要分為包年，包月和按分鐘計費，用得少的話，用軟件視頻會議系統(tǒng)會非常劃算的，而且使用門檻低，唯一的不足就是使用的穩(wěn)定性不夠好，不能保證一直能穩(wěn)定流暢的遠程溝通交流。
軟硬件融合視頻會議系統(tǒng)則可以買可以租，可以說是以上兩種視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)點的融合同時避免了以上兩類視頻會議系統(tǒng)的不足。如果是按第二種視頻會議系統(tǒng)分類方式進行區(qū)分的話，視頻會議系統(tǒng)大致區(qū)別可以如下。
按分鐘計費的視頻會議系統(tǒng)特別適合參會人數(shù)不定，開會頻率不高的用戶使用，按分鐘計費，進來進人幾分鐘算幾分鐘，比耍流氓一定要包年或包月的劃算。包月的則適合各類條件都一般，預算啊，網(wǎng)絡的都一般的用戶，但是開會頻率在某個月中又比較多，那么用按分鐘計費或買斷都不現(xiàn)實了。
